Jakarta, span.depkeu.go.id. Terkait dengan pelaksanaan konversi dan migrasi data keuangan/General Ledger Open (GL Open) SPAN, Tim SPAN telah melakukan sosialisasi SPAN kepada Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan. Acara yang digelar pada Kamis (9/2/2012) ini  bertempat di Ruang Rapat Direktorat Transformasi Perbendaharaan, dan dihadiri beberapa pejabat dan staf lingkup Itjen Kemenkeu, Direktorat Transformasi Perbendaharaan serta perwakilan PMQA (Project Management Quality Assurance) SPAN.

Acara dibuka oleh Kasubdit Dukungan Transformasi Perbendaharaan, Denny FS. Dalam sambutannya, Denny berpesan agar pihak Itjen Kemenkeu ikut berperan dalam implementasi SPAN khususnya GL Open, sehingga memperkuat akuntabilitas pelaksanaan SPAN. Sosialisasi ini merupakan kesempatan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang SPAN dan Itjen dapat langsung bertanya kepada pihak-pihak terkait, sehingga lebih mudah dan cepat dalam memahami SPAN. Di akhir sambutannya, Beliau berharap data hasil konversi dan migrasi yang dihasilkan database SPAN sama dengan laporan keuangan yang dihasilkan dari sistem sekarang.

Setelah pembukaan, acara dilanjutkan dengan presentasi oleh Slamet Mulyono, Kepala Seksi Transformasi Organisasi Dit TP. Di awal presentasi, Slamet memaparkan tentang pengertian GL Open. GL Open merupakan tahap awal dalam implementasi SPAN, yakni aktivitas konversi dan migrasi  data keuangan, yang terdiri atas Konversi Data Harian (Daily Transaction Conversion/DTC) dan Konversi Neraca Saldo (Trial Balance Conversion) dari sistem yang ada ke dalam sistem SPAN.

Tujuan konversi dilakukan agar laporan keuangan tahun 2012 sudah dapat dihasilkan dari sistem SPAN. Data yang dikonversi adalah data keuangan tahun 2011 (Laporan Keuangan Audited 2011) serta data tahun 2012.

Selanjutnya dipaparkan tentang peranan Itjen Kemenkeu dalam kegiatan GL Open. Dalam pelaksanaan GL Open nanti, Itjen Kemenkeu akan memberikan review atas laporan yang dihasilkan database SPAN, apakah sama dengan laporan keuangan yang dihasilkan dari sistem sekarang.

Dalam acara itu pula disampaikan beberapa pertanyaan dan saran yang membangun dari Itjen Kemenkeu selaku auditor internal Kemenkeu. GL Open sebagai tahap awal implementasi SPAN diharapkan dapat berjalan sukses, demikian pula tahapan-tahapan lainnya dalam implementasi SPAN. (Teguh DP)