Jelang memasuki tahap piloting SPAN pada tahun 2012, banyak hal yang mesti dipersiapkan secara matang. Dari sisi Manajemen Perubahan dan Komunikasi, tercapainya kondisi kesiapan perubahan yang optimal pada seluruh pegawai di tiga unit eselon I pengusung SPAN (DJPB, DJA dan Pusintek) adalah hal yang mutlak diketahui. Penilaian kesiapan ini ditempuh dengan menyelenggarakan Survey Kesiapan Perubahan Tahap II (SKP II). Demi kelancaran pelaksanaannya serta penyajian informasi teraktual mengenai SPAN sekaligus untuk meningkatkan kesiapan para pegawai, digelarlah roadshow SPAN 2011 di sejumlah kota besar yang melibatkan seluruh Duta SPAN Unit dan perwakilan pejabat dari Kanwil maupun KPPN di seluruh Indonesia.

Roadshow SPAN kali ini diselenggarakan melalui dua tahap. Tahap pertama di gelar di Jakarta dan Medan (21 s.d. 23 Oktober 2011) dan di Semarang (24 s.d. 26 Oktober 2011). Tahap kedua di laksanakan di Jakarta, Surabaya dan Denpasar (31 Oktober s.d. 2 Nopember 2011).

Direktur Transformasi Perbendaharaan, Paruli Lubis berkesempatan membuka Roadshow SPAN di Jakarta (Tahap I) dan memberi materi Strategi Transisi Perubahan di Surabaya (Tahap II). Perwakilan dari World Bank, Suresh Gummalam berkesempatan juga memberikan materi Strategi Transisi Perubahan di Denpasar. Selain itu beberapa pejabat eselon III dan IV di lingkungan Direktorat Transformasi Perbendaharaan juga terlibat dalam menyampaikan materi dalam roadshow tersebut.

Paruli Lubis dalam sambutannya di Denpasar menegaskan peranan penting para Duta SPAN Unit dalam persiapan implementasi SPAN. “Peran para Duta SPAN Unit sangat diperlukan sebagai penggerak pada saat Survey Kesiapan Perubahan Tahap II bulan November 2011, serta mengetahui hal-hal apa saja yang harus dipersiapkan pada masa transisi” tegasnya.

Beliau juga mengharapkan dukungan dan kesiapan seluruh pegawai. “Selain informasi tersebut, SPAN juga akan mulai memasuki tahap implementasi di awal tahun 2012, melalui piloting pada beberapa KPPN dan Kanwil Ditjen Perbendaharaan. Piloting tersebut merupakan masa transisi sebelum penerapan SPAN secara serentak pada pertengahan tahun 2012. Saya mengharapkan para pegawai baik pada kantor yang menjadi pilot project maupun seluruh KPPN dan Kanwil Ditjen Perbendaharaan dapat mengetahui hal-hal yang harus dilaksanakan pada masa transisi tersebut. “ lanjutnya.

Selain Strategi Transisi Perubahan, materi lain yang disampaikan meliputi materi terkait Komite Implementasi SPAN dan SAKTI (KISS) dan SKP II.

Dalam roadshow ini, dilakukan pula evaluasi terhadap kinerja para duta SPAN unit. Sebagai wujud apresiasi kepada para Duta SPAN Unit yang aktif dan kreatif dalam melaksanakan tugasnya, Tim CMC memberikan cindera mata kepada para Duta SPAN Unit terbaik.

Setelah mendapatkan berbagai materi dan informasi teraktual mengenai SPAN, diharapkan para duta SPAN unit segera melakukan sosialisasi di unit kerjanya masing-masing. Selamat bekerja dan bertugas kembali rekan-rekan....

Kontributor : Agus Rosidi /riss