Jakarta - Beberapa milestone (kegiatan penting) dalam persiapan implementasi SPAN akan dilaksanakan beberapa bulan mendatang. Beberapa milestone yang telah direncanakan dalam waktu dekat ini adalah G/L Open, User Acceptance Test (UAT)  Hyperion dan Hyperion Go Live.

Duta SPAN sebagai salah satu ujung tombak komunikasi SPAN di unit masing-masing mempunyai peranan penting dalam mensosialisasikan setiap milestone yang akan dilaksanakan. Bertempat di ruang Cakrawala Hotel Mercure Ancol di laksanakan workshop Duta SPAN  se-wilayah Jakarta guna mempersiapkan mereka dalam menghadapi milestone tersebut diatas. G/L Open dan UAT Hyperion dan Hyperion Go Live merupakan milestone yang dihadapi oleh stakeholder di Kantor Pusat.

Sekilas tentang G/L Open dan Hyperion sebagai bahan diskusi dalam menentukan action plan disampaikan kepada peserta. Sekilas tentang G/L Open disampaikan oleh Fajar Wahyu Dani (DSK) dan Hyperion disampaikan oleh Agus Rosidi (DSK).

Berdasarkan informasi yang dihimpun dari para narasumber yang terkait, dipaparkan bahwa G/L  Open  merupakan rangkaian tahap awal implementasi SPAN yang  meliputi Konversi Transaksi Harian (Daily Transaction Convertion/DTC) 2012 ke database SPAN yang akan dimulai pertengahan Februari 2012, sebelumnya, terlebih dahulu dilakukan konversi migrasi laporan keuangan (Trial Balance Conversion) tahun 2010 dan 2011 untuk memperoleh saldo awal tahun 2012. Untuk Hyperion - adalah aplikasi oracle yang digunakan dalam Budget Preparation - akan dilakukan user acceptance test sebelum dilanjutkan dengan peluncuran (go live). UAT Hyperion direncanakan juga pada bulan Februari 2012, sedangkan Hyperion akan  Go Live di triwulan ke dua tahun ini.

Workshop ini diselenggarakan  untuk mendapatkan masukan-masukan dari para DSU tentang permasalahan yang mungkin dihadapi. DSU wilayah Jakarta secara aktif menyampaikan masukan dan usulannya. Sedangkan masukan-masukan dari para DSU di luar Jakarta dirangkum dan disampaikan oleh  Duta SPAN Koordinatornya masing-masing.  

Acara yang berlangsung pada hari Kamis, 19 Januari 2012 tersebut dibuka oleh Ira Meilani Alwi sebagai perwakilan Tim CMC SPAN. Pelaksanaan workshop ini  di pandu oleh tim dari konsultan PwC. Selain membahas persiapan menghadapi milestone terdekat, juga didiskusikan action plan berdasarkan masukan-masukan dari para DSU, baik yang di wilayah Jakarta maupun dari daerah. (AR)